Электронное письмо в английском языке: фразы, примеры

• Как начать электронное письмо в английском языке
• Фразы электронного письма в английском языке: основная часть
• Как закончить электронное письмо в английском языке
• Советы по написанию электронного письма на английском языке
• Образец электронного письма на английском языке
• Как JustSchool поможет вам написать емейл на английском языке другу
• Часто задаваемые вопросы: написание емейла на английском

Сейчас многие современные люди общаются через мессенджеры, но более официальная коммуникация проходит через почту. Умение написания электронных писем в английском языке на самом деле является важным навыком. Предлагаем вам напомнить, как написать емейл на английском языке, какие фразы и советы использовать для эффективных электронных писем.

Как начать электронное письмо в английском языке

Начало электронного письма является ключом к успешному общению и формированию впечатления о вас как об вежливом собеседнике. Важно отметить, что первое впечатление играет огромную роль в виртуальном общении. Давайте рассмотрим несколько полезных советов и примеров, как эффективно начать электронное письмо на английском языке.

• Тема письма

Перед тем, как открыть почту, получатель увидит тему (subject) вашего сообщения. В нем нужно кратко описать о чем говорится в письме.

Subject: I am sending my resume for the position…  — Тема: Отправляю резюме на должность…

Subject: Photo from the meeting — Тема: Фото со встречи

• Формальное введение.

Если ваше письмо имеет формальный характер, используйте выражения, такие как:

Dear — Уважаемый

Good afternoon — Добрый день

• Непринужденное и дружеское приветствие.

Если вы общаетесь с коллегой или знакомым, можно использовать менее формальные выражения:

Hi — Привет

Hello — Привет

• Представление

Когда вы пишете человеку в первый раз, обязательно укажите, кто вы и откуда узнали его электронную почту.

My name is… — Мое имя…

I found out about your mail on the website… — Я узнал о вашей почте на сайте…

Your mail was given to me by your colleague… — Вашу почту мне предоставил ваш коллега…

Тест на рівень

Визнач свій рівень англійської мови швидко ⏳ та безкоштовно!

Фразы электронного письма в английском языке: основная часть

Для написания официальных писем нужно придерживаться формального стиля. Обычно используются стандартные и сдержанные фразы. Если планируете написать письмо другу, то в этом случае уже можно использовать радушные высказывания, шутки и некоторую личную информацию.

• Для официальных писем

I am writing to inquire about… —  Я пишу для того, чтобы спросить о…

I am reaching out to discuss… — Я обращаюсь, чтобы обсудить…

I would like to provide you with some details regarding… — Я хочу предоставить вам некоторые детали относительно…

Could you please provide more information on…? — Можете ли вы, пожалуйста, предоставить больше информации о…?

Thank you in advance for your assistance. — Заранее спасибо за вашу помощь.

• Письма для приятелей

Hello my friend! How have you been? — Привет мой друг! Как у тебя дела?

I’ve been thinking about our last meeting, and it brought a smile to my face. — Я думал о нашей последней встрече и это принесло мне улыбку.

I wanted to catch up and see what’s new with you. — Я хотел бы узнать, что нового у тебя.

Remember the good times we had together? Those memories still bring me joy. — Помнишь наши замечательные времена вместе? Эти воспоминания все еще дарят мне радость.

Let’s plan something fun soon! I miss hanging out with you. — Давай скоро что-нибудь запланируем веселое! Я скучаю по общению с тобой.

Эти фразы можно использовать для написания емейла на английском языке, попробуйте написать образец такого письма. Этот шаблон затем сможете использовать по необходимости.

Как закончить электронное письмо в английском языке

Важно создать ощущение завершенности и вежливости в конце письма. Некоторые полезные фразы:

• Формальное прощание

Respectfully — С уважением

Looking forward to collaboration — Надеюсь на сотрудничество

Thank you for your time and consideration. — Спасибо за ваше время и внимание

• Неформальное завершение

Take care — Берегите себя

Until we meet again — До скорой встречи

All the best — Всего наилучшего

Советы по написанию электронного письма на английском языке

Написание электронного письма в английском языке требует ответственности и внимания к деталям. Вот некоторые советы, которые помогут вам создать эффективное и вежливое письмо:

• Выберите подходящий стиль и тон

Определите, насколько формальное или неформальное должно быть ваше письмо. Учтите тему и получателя.

• Определите четкую тему

Укажите в теме письма основную идею вашего сообщения. Это поможет вам заинтересовать читателя сразу.

• Используйте приветственный ввод

Выберите подходящее выражение («Dear» для формальных писем, «Hi» для неформальных).

• Будьте конкретными и краткими

Высказывайте свои мысли четко и кратко. Избегайте излишних деталей.

• Соблюдайте структуру

Используйте параграфы для каждой идеи и структурируйте свое сообщение.

• Сохраняйте профессионализм

Даже в неформальных письмах важно оставаться профессиональным и внимательным.

• Заканчивайте письмо соответственно

Используйте соответствующие выражения для окончания (например, «Respectfully», «Take care» и т.п.).

• Просмотрите и исправьте ошибки

Всегда просматривайте ваше письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что нет грамматических или стилистических ошибок.

• Отвечайте на вопросы четко и вовремя

Если в письме есть вопросы, отвечайте на них четко и вовремя.

• Используйте соответствующие файлы

Если нужно поделиться файлами, убедитесь, что они добавляются соответствующим образом.

С этими советами вы сможете написать эффективное и вежливое электронное письмо на английском языке.

Образец электронного письма на английском языке

Мессенджеры чаще всего используются для написания коротких сообщений. Но если вы хотите поделиться большим объемом информации, тогда лучше отправить электронное письмо другу на английском языке.

Subject: Catching Up Soon!

Hi [Friend’s Name],

I hope this email finds you in great spirits! It’s been a while since we last caught up, and I thought it’s high time we share some stories and laughs.

I’ve been up to a few exciting things lately. Firstly, I started a new job at [Company Name], and it’s been a fantastic experience so far. I can’t wait to tell you all about the projects I’m working on.

Also, remember that book we talked about last time? I finally got around to reading it, and I couldn’t put it down! I think you’ll love it too, and we should definitely discuss it when we catch up.

Let me know when you’re free for a coffee or a virtual chat. I’m eager to hear what’s new with you and share more about the latest happenings in my life.

Looking forward to reconnecting soon!

Best,

[Your Name]

Перевод 

Тема: Скоро встретимся!

Привет [Имя друга],

Надеюсь, это электронное письмо застало тебя в отличном настроении! Прошло некоторое время с нашей последней встречи, и я решил, что уже пора поделиться несколькими историями и посмеяться вместе.

В последнее время я совершил несколько интересных вещей. Во-первых, я начал новую работу в [названии компании], и это был фантастический опыт. Я не могу дождаться, чтобы рассказать тебе все о проектах, над которыми я работаю.

Помнишь ту книгу, о которой мы последний раз общались? Я наконец нашел время ее прочесть, и я не мог от нее оторваться! Думаю, тебе она тоже понравится, и мы обязательно обсудим ее, когда встретимся.

Дай мне знать когда ты свободен для кофе или виртуального чата. Я хочу услышать, что у тебя нового, и больше поделиться последними событиями в моей жизни.

С нетерпением жду возобновления связи!

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Этот емейл на английском языке пример, как можно написать письмо приятелю.

Читайте также: Эссе в английском языке: фразы, правила написания

Как JustSchool поможет вам написать емейл на английском языке другу

Онлайн-школа JustSchool имеет свою современную интерактивную платформу для изучения английского языка. А наши профессиональные учителя подберут программу занятий в соответствии с вашим уровнем знаний. Они также предоставят разные практические упражнения для лучшего запоминания материала. Например, одна из задач будет написание электронного письма другу. Чтобы начать курсы английского языка в нашей школе нужно только заполнить форму ниже.

ДжастСкул также предлагает занятия для детей и подростков по математике, программированию, польскому и украинскому языку.

Читайте также: Мотивационное письмо на английском языке: структура, фразы

Часто задаваемые вопросы: написание емейла на английском

Как поздороваться в электронном письме?

• Формальное введение.

Dear — Уважаемый

Good afternoon — Добрый день

• Непринужденное и дружеское приветствие.

Если вы общаетесь с коллегой или знакомым, можно использовать менее формальные выражения:

Hi — Привет

Hello — Привет

Как закончить емейл на английском?

• Формальное прощание

Respectfully — С уважением

Looking forward to collaboration — Надеюсь на сотрудничество

Thank you for your time and consideration. — Спасибо за ваше время и внимание

• Неформальное завершение

Take care — Берегите себя

Until we meet again — До скорой встречи

All the best — Всего наилучшего