Електронний лист в англійській мові: фрази, приклади

• Як почати електронний лист в англійській мові
• Фрази електронного листа в англійській мові: основна частина
• Як закінчити електронний лист в англійській мові
• Поради на написання електронного листа в англійській мові
• Зразок електронного листа на англійській мові
• Як JustSchool допоможе вам написати емейл на англійській мові другу
• Поширені питання: написання емейла англійською

Зараз багато хто з сучасних людей спілкуються через месенджери, але більш офіційна комунікація проходить через пошту. Вміння написання електронних листів в англійській мові, насправді, є важливою навичкою. Пропонуємо вам нагадати, як написати емейл на англійській мові, які фрази та поради використовувати для ефективних електронних листів.

Як почати електронний лист в англійській мові

Початок електронного листа є ключем до успішного спілкування та формування враження про вас як про ввічливого співрозмовника. Важливо відзначити, що перший враження грає величезну роль у віртуальному спілкуванні. Нумо розгляньмо кілька корисних порад та прикладів, як ефективно розпочати електронний лист англійською мовою.

• Тема листа

Перед тим, як відкрити пошту отримувач побачить тему (subject) вашого повідомлення. У ньому потрібно коротко описати про що йдеться у листі.

Subject: I am sending my resume for the position…  — Тема: Відправляю резюме на посаду…

Subject: Photo from the meeting — Тема: Фото з зустрічі

• Формальне введення.

Якщо ваш лист має формальний характер, використовуйте вирази, такі як:

Dear — Шановний

Good afternoon — Добрий день

• Невимушене та дружнє вітання.

Якщо ви спілкуєтеся з колегою чи знайомою особою, можна використовувати менш формальні вирази:

Hi — Привіт

Hello — Привіт

• Представлення

Коли ви пишете людині в перший раз, то обов’язково вкажіть, хто ви та звідки дізнались її електронну пошту.

My name is… — Моє ім’я…

I found out about your mail on the website… — Я дізнався (дізналась) вашу пошту на сайті…

Your mail was given to me by your colleague… — Вашу пошту мені надав ваш колега…

Фрази електронного листа в англійській мові: основна частина

Для написання офіційних листів потрібно дотримуватись формального стилю. Зазвичай використовуються стандартні та стримані фрази. Якщо плануєте написати лист приятелю, то в цьому випадку вже можна використовувати привітні висловлювання, жарти та деяку особисту інформацію.

• Для офіційних листів

I am writing to inquire about… —  Я пишу для того, щоб запитати про…

I am reaching out to discuss… — Я звертаюся, щоб обговорити…

I would like to provide you with some details regarding… — Я хочу надати вам деякі деталі щодо…

Could you please provide more information on…? — Чи можете ви, будь ласка, надати більше інформації щодо…?

Thank you in advance for your assistance. — Заздалегідь дякую за вашу допомогу.

• Листи для приятелів

Hello my friend! How have you been? — Привіт, мій друг! Як у тебе справи?

I’ve been thinking about our last meeting, and it brought a smile to my face. — Я думав про нашу останню зустріч і це принесло мені усмішку.

I wanted to catch up and see what’s new with you. — Я хотів би дізнатися, що нового у тебе.

Remember the good times we had together? Those memories still bring me joy. — Пам’ятаєш наші чудові часи разом? Ці спогади все ще дарують мені радість.

Let’s plan something fun soon! I miss hanging out with you. — Давай скоро щось заплануємо веселе! Я сумую за спілкуванням з тобою.

Ці фрази можна використовувати для написання емейлу на англійській мові, спробуйте написати зразок такого листа. Цей шаблон потім зможете використовувати за необхідністю.

Як закінчити електронний лист в англійській мові

Важливо створити відчуття завершеності та ввічливості в кінці листа. Деякі корисні фрази:

• Формальне прощання

Respectfully — З повагою

Looking forward to collaboration — Сподіваюсь на співпрацю

Thank you for your time and consideration. — Дякую за ваш час та увагу

• Неформальне завершення

Take care — Бережіть себе

Until we meet again — До скорої зустрічі

All the best — Всього найкращого

Поради на написання електронного листа в англійській мові

Написання електронного листа в англійській мові вимагає відповідальності та уваги до деталей. Ось деякі поради, які допоможуть вам створити ефективний та ввічливий лист:

• Оберіть відповідний стиль та тон

Визначте, наскільки формальний чи неформальний має бути ваш лист. Врахуйте тему та одержувача.

• Визначте чітку тему

Зазначте в темі листа основну ідею вашого повідомлення. Це допоможе вам зацікавити читача відразу.

• Використовуйте привітальне введення

Оберіть відповідний вираз («Dear» для формальних листів, «Hi» для неформальних).

• Будьте конкретними та короткими

Висловлюйте свої думки чітко та коротко. Уникайте зайвих деталей.

• Дотримуйтеся структури

Використовуйте параграфи для кожної ідеї та структуруйте своє повідомлення.

• Зберігайте професіоналізм

Навіть у неформальних листах важливо залишатися професійним та уважним.

• Закінчуйте лист відповідно

Використовуйте відповідні вирази для закінчення (наприклад, «Respectfully» або «Take care» тощо).

• Перегляньте та виправте помилки

Завжди переглядайте ваш лист перед відправленням, щоб упевнитися, що немає граматичних чи стилістичних помилок.

• Відповідайте на запитання чітко та вчасно

Якщо в попередньому листі були питання, то відповідайте на них чітко та вчасно.

• Використовуйте відповідні файли

Якщо необхідно поділитися файлами, переконайтеся, що вони додаються відповідним чином.

З цими порадами ви зможете написати ефективний та ввічливий електронний лист англійською мовою.

Зразок електронного листа на англійській мові

Месенджери найчастіше використовуються для написання коротких повідомлень. Але якщо ви хочете поділитися великим об’ємом інформації, тоді краще відправити електронний лист другу на англійській мові.

Subject: Catching Up Soon!

Hi [Friend’s Name],

I hope this email finds you in great spirits! It’s been a while since we last caught up, and I thought it’s high time we share some stories and laughs.

I’ve been up to a few exciting things lately. Firstly, I started a new job at [Company Name], and it’s been a fantastic experience so far. I can’t wait to tell you all about the projects I’m working on.

Also, remember that book we talked about last time? I finally got around to reading it, and I couldn’t put it down! I think you’ll love it too, and we should definitely discuss it when we catch up.

Let me know when you’re free for a coffee or a virtual chat. I’m eager to hear what’s new with you and share more about the latest happenings in my life.

Looking forward to reconnecting soon!

Best,

[Your Name]

Переклад на українську

Тема: Скоро зустрінемось!

Привіт [Ім’я друга],

Сподіваюся, цей електронний лист застав тебе у чудовому настрої! Пройшов деякий час з нашої останньої зустрічі, і я вирішив, що вже наступив час поділитися кількома історіями та посміятися разом.

Останнім часом я зробив кілька цікавих речей. По-перше, я розпочав нову роботу у [назва компанії], і це був фантастичний досвід. Я не можу дочекатися, щоб розповісти тобі усе про проекти, над якими я працюю.

Також, пам’ятаєш ту книгу, про яку ми останній раз спілкувались? Я нарешті знайшов час її прочитати, і я не міг від неї відірватися! Думаю, тобі вона теж сподобається, і ми обов’язково повинні обговорити її, коли зустрінемося.

Дай мені знати, коли ти вільний для кави або віртуального чату. Я хочу почути, що у тебе нового, і більше поділитися останніми подіями у моєму житті.

З нетерпінням чекаю на  відновлення зв’язку!

З найкращими побажаннями,

[Ваше ім’я]

Цей емейл на англійській мові приклад, як можна написати лист приятелю.

Читайте також: Есе в англійській мові: фрази, правила написання

Як JustSchool допоможе вам написати емейл на англійській мові другу

Онлайн-школа JustSchool має власну сучасну інтерактивну платформу для вивчення англійської мови. А наші професійні вчителі підберуть програму занять відповідно до вашого рівня знань. Вони також нададуть різні практичні вправи для кращого запам’ятовування матеріалу. Наприклад, одне з завдань буде написання електронного листа другу. Щоб розпочати курси з англійської мови в нашій школі потрібно лише заповнити форму нижче.

ДжастСкул також пропонує заняття для дітей та підлітків з математики, програмування, польської та української мови.

Читайте також: Мотиваційний лист англійською мовою: структура, фрази

Поширені питання: написання емейла англійською

Як привітатися в електронному листі ?

• При формальному спілкуванні.

Dear — Шановний

Good afternoon — Добрий день

• Невимушене та дружнє вітання.

Hi — Привіт

Hello — Привіт

Як закінчити емейл англійською?

• Формальне прощання

Respectfully — З повагою

Looking forward to collaboration — Сподіваюсь на співпрацю

Thank you for your time and consideration. — Дякую за ваш час та увагу

• Неформальне завершення

Take care — Бережіть себе

Until we meet again — До скорої зустрічі

All the best — Всього найкращого