- Пишемо офіційний лист
- Які слова не можна вживати у офіційному листуванні
- Офіційний лист англійською: приклад з перекладом
- Де навчитися писати офіційні листи?
- Поширені запитання
При важливих життєвих ситуаціях часто доводиться скористатися офіційним листуванням, і вміння його правильно оформити є важливою навичкою. Існують специфічні особливості написання офіційного листа англійською мовою, яких необхідно дотримуватися, щоб людина/компанія якій ви пишете сприймала вас серйозно і довіряла вашому авторитету. Нерідко правильно оформлений лист може позитивно вплинути на ваше майбутнє, тоді як припущені помилки — зіпсувати вам репутацію.
Пишемо офіційний лист
Пишучи формальний лист англійською, приклад якого ми розглянемо згодом, важливо враховувати відповідні структурні елементи. Типова структура включає введення, основну частину та заключення. На практиці це виглядає так:
- Введення: Dear Mr./Ms. [Прізвище].
- Основна частина: Викладіть інформацію або висловіть питання.
- Заключення: Завершіть лист лаконічними словами та підписом.
Стосовно лексики, у вас повинен бути формальний, професійний тон. Замість «write» використовуйте «compose», замість «help» — «assist». Вживайте терміни, які є загальноприйнятими у сфері вашого листування.
Розбираючись, як написати офіційний лист англійською, пам’ятайте, що важливо також дотримуватися ввічливості та лаконічності. Уникайте зайвих слів і фраз, зосереджуйтеся на суті. Наприклад, замість «I would like to express my sincere gratitude», скажіть «Thank you».
Читайте також: Як правильно написати лист англійською?
Які слова не можна вживати у офіційному листуванні
Ділове листування англійською допускає багато слів та фраз, однак є деякі речі, яких краще уникати, якщо ви хочете залишатися у рамках офіційно-ділового тону. У сфері офіційного листування краще уникати використання сленгу, жаргону та надто дружелюбної лексики. Замість «Hey» краще вживати «Dear», замість «stuff» — «documents» чи «materials». Про це детально можна дізнатися, відвідуючи заняття для дітей та підлітків.
Давайте підсумуємо. У офіційний лист англійською — приклад або справжній — краще не включати такі типи слів:
- Сленг: «cool», «awesome».
- Жаргон: «gonna», «ain’t».
- Занадто дружелюбні вирази: «hi there», «catch up».
Читайте також: Різновиди акцентів в англійській мові: говоріть по-різному
Офіційний лист англійською: приклад з перекладом
Щоб написати діловий лист на англійській мові, зразок з перекладом будуть незамінними помічниками для перших спроб. Ви зможете піддивитися, яку структуру краще використовувати, запозичити типову лексику, правильно сформувати думки та послідовність розповіді. Тому ми підготували для вас приклад, який добре показує, як має виглядати структура офіційного листа англійською.
Dear [Прізвище],
I am writing to express my sincere gratitude for your assistance during our recent collaboration. Your professionalism and dedication significantly contributed to the success of our project.
Furthermore, I would like to discuss the possibility of future collaborations between our organizations. I believe that our combined efforts can lead to mutually beneficial outcomes.
Thank you once again for your valuable support. I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
[Ваше Ім’я]
Переклад:
Шановний [Прізвище],
Пишу, щоб висловити щиру вдячність за вашу допомогу під час нашої недавньої співпраці. Ваш професіоналізм і цілеспрямованість значною мірою сприяли успіху нашого проекту.
Крім того, я хотів би обговорити можливість майбутньої співпраці між нашими організаціями. Я вірю, що наші спільні зусилля можуть призвести до взаємовигідних результатів.
Ще раз дякую за вашу цінну підтримку. Я з нетерпінням очікую почути від вас відповідь незабаром.
Щиро Ваш,
[Ваше Ім’я]
Ось такий зразок офіційного листа на англійській мові може стати вам у пригоді і допомогти у майбутніх спробах вести ділове листування з колегами, навчальним закладом або державними установами.
Де навчитися писати офіційні листи?
Розібратися, як почати офіційний лист англійською, допоможе школа англійської мови JustSchool, яка пропонує індивідуальні та групові заняття з англійської мови. Курси з англійської мови проходять онлайн на інтерактивній платформі, а досвідчені викладачі допоможуть вам розібратися у всіх тонкощах ділового листування. Спробувати можна безкоштовно.
Поширені запитання
Яке найважливіше правило ділового листування англійською?
Найважливіше правило — дотримання формальності та лаконічності у висловлюваннях. Також важливо звертати увагу на те, як закінчити офіційний лист англійською, щоб не звучати фамільярно.
Які є слова та вирази, які допоможуть звучати у діловому листуванні як native speaker?
Для високоякісного ділового листування корисно використовувати фрази, такі як «I would appreciate your prompt attention to this matter» або «I am writing to inquire about…». Такі вирази надають вашому листу більш професійний вигляд.
Залишити відповідь